Kurumunun bütün işi tek yerde.
Kurum sahibi, müdür ve idari ekip için: şubeler ve sınıflar, personel ve yetkiler, öğrenciler ve veliler, iletişim, finans ve operasyon. Herkes yalnız rolünün izin verdiğini görür; kritik işlemler iz bırakır.
- 14 gün ücretsiz deneme
- Tek paket, bütün modüller
- Veli ve öğretmene ücretsiz
Günün nerede kaldığı, ilk ekranda
Kurum ana ekranı sabah ilk bakılacak yer. Yarım kalan işi, bekleyen kararı ve okulun bugününü gösterir; bütün şubelere ya da tek şubeye bakarsın.
İlgi bekleyenler
Tamamlanmamış yoklama, bekleyen teslim, kurum doğrulaması, görevler ve onaylar, son acil duyuruyu okumayanlar. Her satır ilgili ekrana götürür.
Okulun bugünü
Hangi sınıfta yoklamanın bittiği, hangisinde sürdüğü şube şube görünür. Süren başvurular, gecikmiş alacak ve yedi gün içinde vadesi gelenler de bugünün rakamlarında.
Kurulum Adımları
Yeni kurumda sıradaki adım ana ekranda durur: doğrulamadan ücret planına kadar. Bir adımı şimdilik atlayıp sonra dönebilirsin.
İşler ve onaylar
Sana düşen işler ve senden karar bekleyen talepler tek kuyrukta, süresi yaklaşan üstte. İşi başkasına verir ya da tamamlandı diye kapatırsın.
Kurum, şube, sınıf; herkes kendi yetkisinde
Kurum şubelere, şubeler sınıflara ayrılır. Kişiler telefon numarasıyla davet edilir; her yetki bütün kurumda, bir şubede ya da tek bir sınıfta geçerli olacak biçimde verilir.
Kurum sahibi
Kurumu ilk oluşturan kişi. Aboneliği yönetir; bazı haklar yalnız ondadır. Sahipliği kurumdaki başka bir kişiye devredebilir.
Yönetici
Bütün şubelere erişir ve yalnız kendisine verilen yetkilerle çalışır: finans, personel, iletişim ya da hepsi.
Öğretmen
Atandığı sınıflarda gereken yetkilere zaten sahiptir. Sınıfının dışında bir iş için ayrıca yetki verilir.
Personel
İdari ekip, şoför, mutfak ya da sağlık personeli. Seçili şubelerde, yalnız verilen yetkilerle çalışır.
Davet, atama ve yetki
- Öğretmen, yönetici ve personel cep telefonu numarasıyla davet edilir. Davet 7 gün geçerlidir; kişi kendi numarasıyla girip kabul eder.
- Öğretmenler sınıflara sınıf öğretmeni, yardımcı öğretmen ya da destek olarak atanır.
- Her yetki seçtiğin yerde geçerlidir: bütün kurum, bir şube ya da bir sınıf. İstersen bir bitiş günü koyarsın.
- Sınıflara düzey ve kontenjan, şubelere adres ve telefon tanımlanır. Boşalan şube ve sınıf arşive alınır.
- Askıya alınan kişi kurumda işlem yapamaz. Kurumdan ayrılan kişinin yetkileri ve atamaları aynı anda kapanır; geçmiş kayıtları yerinde kalır.
Öğrenciler, veliler ve öğrenci kartı
Her çocuk bir sınıfta, her veli kendi numarasıyla çocuğa bağlı. Hangi velinin neyi göreceğini veli veli sen belirlersin.
- Öğrenciyi ad, soyad, doğum tarihi ve sınıfıyla eklersin; öğrenci numarası ve fotoğraf isteğe bağlı. Kontenjan doluysa yetkili kişi gerekçe yazarak ekler.
- Veliyi çocuk için telefon numarasıyla davet edersin; yakınlığını ve yasal temsilci olup olmadığını işaretlersin.
- Öğrenci kartında durum, doğum tarihi, sınıf, kayıt bilgileri, veliler ve acil durumda aranacak kişiler bir arada.
- Her velinin erişimi ayrı: günlük akışı, sağlık bilgisini, fotoğrafları ve gelişimi görür mü, çocuğu alabilir mi, teslim yetkisi verebilir mi.
- Velayet ya da mahkeme kararı gibi durumlarda veli bağı askıya alınır ya da bitirilir. Her değişiklik kayıt altındadır.
- Mezun olan ya da ayrılan çocukların kartları ve sınıf geçmişi Ayrılanlar bölümünde durur.
İletişimin kuralını sen koyarsın
Duyurudan mesaja, bildirimden paylaşıma; kim neyi, hangi saatlerde alır, kurum belirler. Kişinin kendi bildirim ayarı her zaman önce gelir.
Duyuru ve Acil Duyuru
Bütün kuruma, bir şubeye ya da sınıfa; velilere, personele ya da herkese. Acil duyuru okunana kadar saatte bir hatırlatılır; kimin okuduğunu kişi kişi görürsün.
Mesaj Kutusu
Veliler kuruma konu seçerek yazar: muhasebe, kayıt, servis ya da genel gibi. Konuya kişi atarsın; mesajı biri üstlenir, çözülünce kapanır. Mesajlaşma saatleri ve velilere gösterilen yanıt süresi senin kuralın.
Bildirim kuralları ve gönderim izleme
Hangi bildirimin kime, hangi saatlerde gideceğini ayarlarsın. Teslim, acil duyuru ve önemli durum bildirimleri kapatılamaz. Gönderim izleme son günlerde giden bildirimlerin sonucunu gösterir.
Paylaşım incelemesi
İstersen öğretmen paylaşımları yönetici onayıyla yayımlanır. İnceleyen yayımlar ya da notla geri gönderir; velilerin bildirdiği fotoğraflar da buraya düşer.
Mesajlaşma Denetimi
Yetkili kurum denetimi için yazışmalar salt okunur açılır; her açılış kişisi ve gerekçesiyle kayda geçer. Katılımcılar bu denetimi kurumun bilgilendirme metninden bilir.
Ön muhasebe, okulun gündelik diliyle
Veli carilerinden dönem kapanışına kadar okulun parası tek yerde izlenir; birden çok para birimiyle çalışılabilir.
MobilÇocuk bir ödeme aracı değildir: kart bilgisi almaz, parayı tahsil etmez, resmî fatura düzenlemez. Kasada, bankada ya da POS'ta alınan ödemeleri ve yapılan harcamaları kaydeder, izler ve raporlar.
Veli carileri
Her ödeme sorumlusunun borçları, vadeleri ve ödemeleri tek hesap dökümünde. Veli kendi bakiyesini uygulamada görür.
Ücret planı ve taksit
Her çocuğun kendi planı olur; plan etkinleşince taksitler vadeleriyle oluşur. Tutar değişikliği ikinci bir yetkilinin onayıyla işlenir.
Masada tahsilat
Alınan ödemeyi kaydedersin; açık borçlara en eski vadeden başlayarak mahsup edilir. Velinin bildirdiği ödemeyi hesaba işler ya da gerekçeyle reddedersin.
Gecikmeler ve hatırlatmalar
Vadesi geçen, bugün dolan ve yaklaşan borçlar bir listede. Hatırlatma ödeme sorumlusuna bildirim olarak gider; gecikme kendiliğinden faiz ya da ceza oluşturmaz.
Kasa ve banka hesapları
Kasa, banka ve POS hesaplarının bakiyeleri; hesaplar arası virman ve kasa sayımı.
Banka ekstresi
Bankadan indirdiğin CSV ekstreyi aktarır, her satırı kayıtlı hareketle eşleştirirsin. Aynı satır iki kez aktarılmaz; ay mutabakatla kapanır.
Giderler
Tedarikçi faturaları onaydan geçer, ödenince hesaptan düşer. Kira, internet, sigorta gibi tekrarlayan giderler her dönem önüne gelir.
Bütçe ve krediler
Gelir ve gider kategorilerine aylık tutar koyarsın; onaylı bütçe gerçekleşenle karşılaştırılır. Krediler kalan tutar ve sıradaki taksitle izlenir.
Finans özeti ve dönem kapanışı
Seçtiğin ayın gelir-gideri, nakit hareketi, alacakları ve borçları. Kapanan aya kayıt girilmez; düzeltme açık bir aya yazılır.
Toplu aktarım
Önceki kayıtlarını şablonla CSV olarak yüklersin. Yüklemeden önce her satırın ne olacağını görürsün; yalnız sorunsuz satırlar yazılır.
İkinci kişi onayı
İade, alacak düzeltmesi, gecikme bedeli ve döviz kuru gibi hassas işlemler başka bir yetkilinin onayını bekler.
Yetkiyle sınırlı
Finansı yalnız finans yetkisi olan görür. Yetki bir şubeyle sınırlıysa o şubenin kayıtlarıyla çalışılır.
Personel ve okulun işletmesi
Vardiyadan maaş kaydına, ön kayıttan servise; okulun arka planındaki işler de aynı yerde, aynı yetki düzeniyle yürür. Kullanmadığın modülü kapatırsın; bilgileri silinmez.
Personel
İzin, vardiya ve servis görevleri çalışan kaydı üzerinden işler; uygulama hesabı olmayan çalışan da kayıtlıdır.
Vardiya
Haftayı şablonla doldurur, kişileri yerleştirip yayımlarsın. Devir ve üstlenme istekleri onayına gelir.
ÖğretmenKurumMesai
Çalışan giriş ve çıkışını kaydeder; kayıt onaylanınca kesinleşir. Düzeltme istekleri yetkiliye gelir.
ÖğretmenKurumİzin
İzin türlerini sen tanımlarsın: gün ya da saat, ücretli ya da belge istenen. Talepler yetkilinin kararına gelir.
ÖğretmenKurumPersonel belgeleri
Görev için istenen belgelerin kişi kişi durumu; inceleme bekleyen belge öne çıkar.
KurumMaaş kayıtları
Ayın maaşları kişi kişi girilir, finansa gider olarak gönderilir; açık avanslar düşülür. Bordro hesaplanmaz, yalnız tutarlar kaydedilir.
KurumMasraf ve avans
Çalışan avans ister ya da cebinden yaptığı harcamayı fişiyle bildirir; yetkili onaylar, finans öder.
ÖğretmenKurum
Operasyon
Kayıt dönemi, malzeme, bina ve servis.
Ön kayıt
Görüşmeden kayda: başvurular, kontenjan, kardeş ve personel çocuğu önceliğiyle bekleme listesi, teklifler ve sözleşmeler.
KurumStok ve sayım
Giriş, çıkış ve fire ayrı hareket olarak yazılır. Sayımda çıkan fark, yetkili onaylayınca işlenir.
KurumMalzeme talepleri
Öğretmen gereken malzemeyi ister; yetkili onaylar, satın alır ve gelince teslim alınır.
ÖğretmenKurumDemirbaş ve bakım
Şubenin demirbaşları bakım takvimiyle izlenir; bakım zamanı yaklaşınca iş kuyruğuna görev düşer.
KurumArıza ve iş bildirimleri
Bozulan, eksik ya da tehlikeli bir şey bildirilir ve sorumluya atanır. Çocuk güvenliğini ilgilendiren bildirim en üste çıkar.
KurumServis
Araçlar, güzergâhlar, duraklar, seferler ve servis olayları. Öğretmen biniş ve inişi kaydeder; veli durak değişikliği ister.
VeliÖğretmenKurum
Sayılar raporda, işlemler kayıtta
Dönemin sayılarını önceki dönemle yan yana görürsün. Kurumda kimin, ne zaman, hangi işlemi yaptığı değiştirilemeyen bir kayıtta durur.
Raporlar
Öğrenci ve kayıt, devam, günlük akış, gelişim, iletişim ve etkinlik, personel, operasyon, finans ve servis. Dönemi ve şubeyi seçer; CSV, XLSX ya da PDF olarak indirirsin.
Düzenli gönderim
Bir raporu haftalık ya da aylık kurarsın; dosya hazır olunca bildirim gelir.
Raporda da mahremiyet
Raporlarda çocuk adı geçmez; küçük gruplarda oran gösterilmez.
İşlem ve Güvenlik Denetimi
Yetki verme, tahsilat, kural değişikliği: kim, ne zaman yaptı. Kayıtların sonradan değiştirilmediği ekranda doğrulanır; hassas okumalar ayrı listelenir. PIN, mesaj içeriği ve sağlık ayrıntısı burada görünmez. Bu kaydı görme yetkisini kurum sahibi verir.
Kurumunu kurmak, adım adım
Kurulum Adımları ana ekranda seni bekler. Sırayla ilerlersin ya da bir adımı sonraya bırakırsın.
Kurumunu oluştur
Kurumdaki görevini ve kurumun bilgilerini yazarsın. Kurumu ilk oluşturan kişi kurumun sahibi olur.
Kurumunu doğrulat
Tüzel bilgileri yazar, kuruluş belgesi ya da eğitim kurumu izni gibi belgeleri eklersin; platform ekibi inceler. Doğrulanana kadar gerçek numaralara davet gönderilemez.
Şube ve sınıflarını aç
Şubelerini, sınıflarını, kontenjanlarını ve eğitim dönemini tanımlarsın.
Öğretmenlerini davet et
Telefon numarasıyla davet gönderir, öğretmenleri sınıflara atar, yönetici ve personelin yetkilerini belirlersin.
Öğrencileri ve velileri ekle
Öğrencileri sınıflarına eklersin; her çocuk için veliyi telefon numarasıyla davet eder, yasal temsilciyi işaretlersin.
Kurallarını seç
Teslim ayarları, günlük akışta nelerin kaydedileceği, kullanacağın modüller, ücret planı ve bildirim ayarları.
14 gün ücretsiz deneme
Deneme, ilk öğretmen kuruma katıldığında ya da ilk öğrenci eklendiğinde başlar. Bu sürede bütün özellikler açıktır; kapasite şöyledir:
Deneme bitince hiçbir şey silinmez. Kayıtların okunmaya devam eder; yeni sınıf, öğretmen, öğrenci ve davet abonelikle açılır.
Tek paket, kurumun aboneliği
Basic ya da Pro gibi kademeler yok; bütün modüller tek pakette. Aboneliği kurum sahibi yönetir.
- Aylık, 6 aylık ya da yıllık
- Abonelikte öğrenci, öğretmen ve sınıf sınırı yok
- Masaüstünde Yönet pakete dahil
- Veli ve öğretmen ücretsiz kullanır
Yoğun iş için masaüstü
Finans, raporlar ve uzun listeler geniş ekranda daha rahat. Kurum ekranları bilgisayardaki tarayıcıda yan menüyle açılır; giriş parolasız, telefonunun onayıyla yapılır.
- Telefondaki tek kullanımlık kod ve eşleşme numarasıyla giriş
- Telefondan ayrı, 30 dakika işlem yapılmazsa kapanan oturum
- Bağlı tarayıcıları telefondan görür ve kapatırsın
Kurumunu birlikte kuralım
Kurumunu, şube ve sınıf sayını yaz; 14 günlük denemeye nasıl başlayacağını ve seni hangi adımların beklediğini anlatalım.